Во время ведения предпринимательской деятельности может возникнуть ситуация, когда расчетный счет больше не нужен. Его обслуживание требует регулярных выплат, поэтому лучше оформить процедуру закрытия. Чтобы закрыть счет в банке, руководителю компании нужно обратиться в банк с соответствующим заявлением.
Правила закрытия счета
Расчетный счет – это фактически учетная запись, являющаяся основанием для регистрации процесса оборота денежных средств компании, а также показывающая размер денежного остатка. Счет привязан к договору расчетно-кассового обслуживания, а потому имеет свою силу только в сочетании с этим документом.
Чтобы закрыть расчетный счет до окончания действия договора, нужны определенные основания. Первый случай, когда возможна эта процедура, – по инициативе банка. Финансовые структуры имеют право на закрытие счета без согласия клиента, если более 24 месяцев подряд по счету не проводились никакие операции. В этом случае банку достаточно известить клиента о решении. Закрытию подлежит и счет, на котором находится сумма, не соответствующая условиям договора. В последнем случае предстоит решать этот вопрос через суд.
Сам владелец расчетного счета может закрыть его в таких случаях:
- банкротство владельца счета;
- реорганизация компании;
- недостаточно высокое качество обслуживания счета, отсутствие функционального интернет-банкинга;
- отдаленное расположение банковского отделения;
- проведение представителями банковской организации незаконных действий. Этот факт должен быть подтвержден соответствующим судебным решением.
По закону причина закрытия не обязательно должна быть озвучена владельцем счета. Но в бланке заявления есть соответствующая графа, в которой предпринимателю предлагают назвать конкретную причину решения. Ее можно указать кратко, не акцентируя на деталях и обстоятельствах.
Как закрыть счет в банке: последовательность действий
Процесс закрытия счета предусматривает определенную последовательность действий. В первую очередь нужно выбрать удобный способ подачи заявления. Так, можно лично посетить отделение банка, зайти на его официальный сайт или использовать возможности интернет-банкинга.
Подавая заявление, владелец счета заполняет следующие пункты:
- номер договора об обслуживании счета, дата его подписания;
- реквизиты закрываемого расчетного счета. Здесь же указывают счет, на который следует перевести деньги, которые останутся на счету, подлежащем аннулированию. Эти средства можно получить и в кассе банка;
- оттиск печати и подписи всех участников договора;
- причина закрытия – необязательный пункт. При желании этот пункт можно пропустить.
Процесс закрытия в целом более простой, чем процедура открытия. Пакет документов будет значительно меньше. Но обязательной будет подача документации из государственного реестра юридических лиц (или ЕГРИП для физических) и налоговой службы.
После завершения всех процедур в книгу регистрации открытых счетов вносят информацию о закрытии, после чего уже бывшему владельцу выдают справку, подтверждающую этот факт. Затем о закрытии р/с сообщают в ФНС, ПФР и фонд социального страхования. Как правило, предпринимателю, закрывающему счет, не нужно беспокоиться об этом самому – все службы официально оповещает банк.
Если у предприятия возникают основания закрыть расчетный счет, стоит своевременно выполнить эту процедуру, поскольку банковское обслуживание может обходиться достаточно дорого. Выполнить всю процедуру закрытия можно в течение нескольких дней.