Бизнес-план открытия бизнес-центра

0
381
Бизнес-план открытия бизнес-центра
Бизнес-план открытия бизнес-центра

Резюме проекта

Для предпринимателей открытие бизнес-центра означает возможность получить комфортные условия для работы. Можно взять помещение в аренду или выкупить его. Реализация проекта немыслима без бизнес-плана, в котором будут учтены технические, экономические и маркетинговые детали.

В резюме проекта отражаются следующие направления:

  • Инвестиционная политика.
  • Предполагаемый период достижения окупаемости проекта.
  • Габариты строительного объекта: этажность, общая площадь, число отдельных офисов, торговых залов, наличие автостоянки и направление предназначения: офисы, торговые помещения, объекты сферы услуг.
  • Принципы и методы продвижения проекта.

Анализ рынка и конкурентов

Для воплощения столь грандиозного замысла – строительство бизнес-центра, стоит изучить состояние рынка в рассматриваемой нише. Такой вид предпринимательской деятельности сейчас переживает всплеск, спрос на него высокий, однако следствием этого является рост предложений. Это означает присутствие конкурентов, поэтому придется настроиться на борьбу с ними.

Чтобы справиться с теми, кто уже достиг успеха, можно «подсмотреть», как именно они его достигли. Но это не означает, что нужно за ними повторять. Намного перспективнее и целесообразнее разработать свой формат, придумать новые приемы, уникальные предложения. Большинство людей падких на всевозможные новшества, а если они еще и выгодные, то с потоком клиентов проблем не будет.

Поверхностное изучение рынка в сфере офисной недвижимости даст лишь приблизительные результаты, по которым будет достаточно трудно прогнозировать успешный бизнес. Проведение профессионального социологического исследования – досконального изучения рыночной ситуации, позволит построить более реальные планы. Здесь придется понести существенные расходы, зато будет совершено меньше ошибок, а, значит, получено гораздо больше прибыли.

Для более точного прогнозирования развития планируемого бизнеса понадобится следующая информация:

  • Какова общая площадь расположенных в городе бизнес-центров.
  • Наличие и характеристика объектов инфраструктуры населенного пункта.
  • Средняя цена за аренду 1 кв. м.
  • Характеристика провайдеров.
  • Имеются ли в регионе клининговые компании.

Маркетинговый план

Документ содержит разработки методов, как открыть офисный центр, который бы приносил прибыль.

На основе полученных результатов анализа рынка, изучения целевой аудитории составляется план маркетингового продвижения. Он предусматривает рекламную деятельность, направленную на распространение информации о бизнес-центре с учетом его преимуществ.

Немаловажным аспектом является политика ценообразования. Здесь необходимо иметь в виду, не столько снижение стоимости, по сравнению с конкурентами, сколько аргументированное ее обоснование. К примеру, если принято решение цену не занижать, необходимо объяснить это улучшенными условиями и набором необходимых услуг для комфорта и удобства клиента.

В плане должны быть предусмотрены мероприятия по поиску реальных арендаторов, причем сроки их выполнения должны совпасть с моментом открытия бизнес-центра. Таким образом, не будет потеряно драгоценное время, ведь помещения не будут пустовать, а сразу начнут приносить доход. Такой прием значительно приблизит момент окупаемости и начнется отсчет времени, когда будет поступать прибыль.

В маркетинговом плане учитывается необходимость проведения мер по продвижению бизнеса не только перед его открытием, но и в последующей деятельности. Факт получения первой прибыли не означает, что так будет и в дальнейшем. В документе должен быть раздел, в котором отражена рекламная деятельность на всем протяжении ведения бизнеса.

Заниматься формированием цен необходимо постоянно, в зависимости от особенностей рынка, которые претерпевают различные изменения. Мероприятия по максимальному удовлетворению клиентов планируются на год вперед, чтобы увеличивать число арендаторов и не допускать простоя офисных объектов, что потянет за собой потерю планируемых доходов.

Производственный план

Этот раздел бизнес-плана вмещает в себя разработку мероприятий по основному направлению – строительство бизнес-центра. Для этого заключается договор с подрядчиком, в распоряжении которого имеется необходимое строительное оборудование. Если поставки материалов возложены на заказчика, то подрядчик предъявляет смету, где указано какие именно, и в каком количестве нужны стройматериалы.

Если заказчик не будет заниматься строительным процессом, в производственном плане лишь определяются такие критерии, как осуществление проверки на техническое соответствие требованиям техники безопасности, репутация строительной компании. Важным аспектом является то, с какого времени ведется отсчет ее деятельности, какие отзывы от ее прежних заказчиков. Подлежит детальному анализу строительная смета.

Организационный план

Эта структурная часть бизнес-плана содержит информацию по организационным вопросам, связанная с контролем строительного процесса. В документе фиксируется распределение поручений конкретным работникам, отвечающим за отдельный участок. Разрабатывается схема управленческого механизма с указанием объема работ, время исполнения каждого поручения и сроки завершения проекта.

Организационный план предусматривает реализацию таких заданий:

  • Поиск места для возведения бизнес-центра.
  • Оформление пакета учредительных и разрешительных документов.
  • Поиск исполнителей (подрядчиков) по строительству, отделочным работам, прокладке канализационной и водопроводной систем, установке дверей и окон.

В документе необходимо выделить этапы реализации, взяв за основу таблицу:

Этапы реализации Время исполнения
Совершение сделки с инвестором о получении средств 30 дней
Получение займа 25 дней
Госрегистрация, постановка на учет в ФНС 30 дней
Выбор места для строительства и оформление разрешительных документов От 1 до 4 месяцев
Покупка оборудования и монтаж От 30 до 50 дней
Формирования штата компании 1-1,5 месяца
Маркетинговые мероприятия Первоначально от 1 месяца и далее регулярно

Анализ рисков

Такой анализ необходим для того чтобы свести к минимуму факторы, негативно влияющие на будущий бизнес. Необходимо разработать комплекс мероприятий, направленных на устранение опасных ситуаций такого плана:

  1. Политические риски вероятны, когда изменения в сфере политического влияния могут отразиться на бизнесе, особенно, если он в стадии зарождения.
  2. Технические — связаны с поставками некачественного оборудования, строительных материалов и иными факторами, касающимися технической стороны.
  3. Юридические – вероятность правовых коллизий; допущение ошибок в составлении документов; договоров; недобросовестность подрядчиков в плане выполнения взятых на себя обязательств.
  4. Производственные – мера ответственности работника за порученный участок работы.
  5. Финансовые – получение убытков, вероятность банкротства. Причины могут быть субъективными — неоправданные прогнозы и неправильные расчеты, а также объективными — ухудшение экономической ситуации в стране.
  6. Маркетинговые – угроза приостановки процесса продвижения бизнеса.

Компенсировать или минимизировать риски можно путем правильного выбора места для строительства бизнес-центра и правильными расчетами рентабельности.

Финансовый план

Финансовый бизнес-план с расчетами – обязательный документ, без которого вообще невозможно представить предпринимательскую деятельность.

Прежде всего, предварительно подсчитываются основные расходы, анализируются, насколько они соответствуют инвестиционным возможностям и корректируются. Последний вариант фиксируется в разделе – Финансовый план.

К примеру, если планируемый объект рассчитан на мегаполис с миллионным населением, а время строительства 10 месяцев, расходы будут примерно такими:

Статья расходов Сумма в млн. руб.
Строительные материалы 2,78
Аренда техники, стоимость работ 4,85
Прокладка водопровода и канализации 0,65
Арендная плата за участок земли (ежегодно) 0,15
Оформление разрешительных и технических документов 0,35
Всего: 8,79

Эксперты не рекомендуют слишком сокращать расходы на начальном этапе. Ведь от того, насколько качественно будут выполнены работы, насколько добротнее использованные материалы, настолько более реально создать для арендаторов условия повышенной комфортности. В результате, можно установить вполне обоснованную высокую арендную плату.

Расчет рентабельности и окупаемости

Важно составить разумный бизнес-план, гарантирующий рентабельность. Для этого нужны соответствующие расчеты.

К примеру, в бизнес-центре планируется создать 40 офисов, из них четвертая часть проданы по средней цене — 2,4 млн. руб. Путем простых подсчетов (2,4 х 10), выходит сумма в 24 млн. руб. В результате такой сделки покрываются все расходы, и остается прибыль – 15,1 млн. руб. Из нее следует вычесть расходы на налоги. Такая ситуация дает возможность быстрого возврата вложенных средств, но не стоит забывать, что в дальнейшем эта часть помещений уже не принесет доходов.

Чтобы гарантировать дальнейшее развитие бизнеса, нужны расчеты получения прибыли от оставшихся объектов.

Учитывая предполагаемые исходные данные параметров бизнес-центра, можно получить показатели рентабельности.

Пример расчета:

Каждый офис имеет площадь 20 кв. м.

Оставшееся количество после продажи – 30 офисов.

Средняя цена за аренду 1 кв. м – 700 руб.

30 х (700 х 20) = 420 тыс. руб.

Из этой суммы вычитывается 15% налога на прибыль по ЕНВД – 63 тыс. руб., а также иные ежемесячные расходы примерно 120 тыс. руб.

В итоге, бизнесмен будет получать ежемесячную прибыль – 237 тыс. руб. (420 – 63 – 120)

Даже при ином раскладе развития бизнеса, за счет продажи, как минимум, 4-х офисов, можно окупить проект в первый месяц.

Заключение

Чем грамотнее будет составлен бизнес-план, тем быстрее будет достигнута рентабельность, а, значит, гарантировано получение прибыли. Такого рода бизнес относится к высокодоходным. Даже при наличии рисков, можно спланировать работу так, чтобы свести их к минимуму. Таким образом, это не отразится на показателях предприятия. Важным фактором, обеспечивающим успех, является расположение бизнес-центра в месте с высокой проходимостью, и чтобы поблизости находились важные объекты инфраструктуры.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here